Domaine d'emploi de l'entreprise d'entraînement

Soutien administratif

Gérer les tâches administratives quotidiennes pour une meilleure productivité, participer au suivi et à l’organisation des projets de l’entreprise, en veillant à la bonne gestion des ressources, des délais et des budgets au besoin.

le soutien administratif en action

Opportunités de postes

Découvrez une variété de postes dans le domaine du soutien administratif, adaptés à différents niveaux de responsabilités et secteurs d’activité.

  • Agente ou agent d’administration
  • Agente ou agent de bureau
  • Technicienne ou technicien en administration
  • Coordonnatrice ou coordonnateur administratif
  • Assistante ou assistant administratif
  • Gestionnaire administratif
  • Responsable administratif
  • Attachée ou attaché administratif

Comment ça fonctionne?

Selon vos objectifs d'emploi et vos besoins, l'expérience est divisée en 3 étapes

Le parcours se déroule en trois étapes clés, pondérées selon l’itinéraire prévu pour vous par notre conseiller en emploi, afin de maximiser votre apprentissage, votre progression et votre employabilité.

Détails sur l'entreprise d’entrainement
1

20% à 25% : Recherche d'emploi

Une partie du parcours est dédiée à la recherche active d’un emploi. Vous recevrez les outils et le soutien nécessaires pour cibler les opportunités et optimiser votre démarche.

2

10% à 25% : Ateliers de formation pratique

Des ateliers pratiques vous permettront de développer des compétences concrètes en lien avec votre domaine, pour vous préparer efficacement à l’intégration professionnelle.

3

50% à 65% : Apprentissage par le travail

La majeure partie du programme est dédiée à l’apprentissage pratique, avec des projets concrets qui vous préparent directement aux exigences du marché du travail.

Vos missions essentielles au quotidien

Principales fonctions et responsabilités au sein d'une entreprise

Les fonctions principales en soutien administratif couvrent un large éventail de tâches essentielles à la bonne marche de l’organisation.

Gestion des appels téléphoniques

Répondre aux appels, prendre des messages et diriger les appels vers les personnes appropriées.

Respect des procédures administratives

Participer et aider dans l’exécution des procédures et processus administratifs au sein de l’organisation.

Communication sur l'entreprise

Fournir des informations sur les produits, services, politiques, et procédures de l’entreprise aux personnes internes et externes.

Classement et archivage

Photocopier, agrafer, organiser et classer des documents, et du matériel selon des systèmes de classement précis pour assurer une gestion efficace des informations.

Préparation de la correspondance

Rédiger, taper et envoyer des lettres, des courriels et d’autres formes de communication.

Inventaire des fournitures de bureau

Surveiller les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes pour garantir que le bureau dispose des matériaux nécessaires au bon fonctionnement.

Réception et gestion d’équipement

Casques, livres informatiques, entre autres.

Durant votre parcours

Développez vos aptitudes pratiques et techniques

Pendant votre parcours, vous développerez des compétences clés pour réussir sur le marché du travail. Vous allierez expertise technique, maîtrise des outils numériques et une meilleure gestion de votre temps.

Ateliers de formation

  • Normes bureautiques
  • Suite office
  • Service à la clientèle
  • Profil LinkedIn

Actualisation informatique

  • Word
  • Excel
  • Outlook
  • Teams
  • OneDrive

Outils informatiques

  • Microsoft 365
  • Tap’Touche
  • Antidote
  • ChatGPT

Langues au besoin

  • Ateliers de conversation en anglais
  • Ateliers de français
  • Exercices de grammaire

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